Videoyu, tasarım dosyasını veya proje arşivini e-postaya eklemeye çalıştığınızda “dosya çok büyük” uyarısıyla karşılaşmak yaygın bir sorundur. Çoğu e-posta servisi ek boyutunu 20-25 MB ile sınırlar. Bu yazıda büyük dosyaları karşı tarafa ulaştırmanın beş pratik yolunu ve her birinin ne zaman mantıklı olduğunu anlatıyoruz.
1. Dosyayı bağlantıyla paylaşmak
En pratik yöntem budur. Dosyayı bir online depolama alanına yükler, oluşan bağlantıyı gönderirsiniz. Karşı taraf bağlantıya tıklayıp indirir. E-posta kutusunu doldurmaz, boyut sınırına takılmaz.
FileUSB’de paylaşım bağlantısına parola ve bitiş tarihi ekleyebilir, istediğiniz anda bağlantıyı kapatabilirsiniz. Bu, dosyanın kontrolünü elinizde tutmanızı sağlar.
2. Dosyayı sıkıştırmak
Birden fazla dosyayı tek bir arşive almak hem boyutu düşürür hem de düzeni korur. Ancak video ve fotoğraf gibi zaten sıkıştırılmış biçimlerde kazanç sınırlıdır. Belge ve metin ağırlıklı klasörlerde ise fark ciddi olabilir.
3. Dosyayı küçültmek
Bazen asıl çözüm dosyayı küçültmektir. Yüksek çözünürlüklü bir PDF’i sıkıştırmak veya fotoğrafların boyutunu düşürmek, kaliteyi gözle görülür biçimde bozmadan dosyayı yarıya indirebilir. FileUSB hesabınızdaki File Doctor araçları PDF sıkıştırma, görsel sıkıştırma ve biçim dönüştürme işlemlerini tarayıcı üzerinden yapmanıza izin verir.
4. Dosyayı parçalara bölmek
Arşiv programlarının çoğu bir dosyayı birden fazla parçaya bölebilir. Teorik olarak çalışır ama pratikte zahmetlidir: karşı tarafın tüm parçaları indirip doğru biçimde birleştirmesi gerekir. Tek bir parça eksik olduğunda hiçbir şey açılmaz. Başka seçenek kalmadıysa düşünülmelidir.
5. Karşı taraftan dosya istemek
Sorun bazen tersidir: siz göndermiyorsunuz, almaya çalışıyorsunuz. Müşterinizden belge, fotoğrafçınızdan çekim, tedarikçinizden katalog isteyeceksiniz ve karşı tarafın hesap açmasını bekleyemiyorsunuz.
FileUSB’nin FileDrop özelliği bunun içindir: bir bağlantı oluşturup gönderirsiniz, karşı taraf hesap açmadan dosyayı seçtiğiniz klasöre yükler. Klasörünüzün içeriği onlara görünmez.
Hangisini seçmeli?
Tek seferlik ve küçük bir gönderim için sıkıştırma yeterli olabilir. Düzenli olarak büyük dosya gönderiyorsanız bağlantıyla paylaşım hem size hem karşı tarafa zaman kazandırır. FileUSB’de dosyalar parçalar hâlinde aktarıldığı için bağlantı kesilse bile yükleme kaldığı yerden devam eder.
Alan ihtiyacınızı paketler sayfasından karşılaştırabilir, 5 GB ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.